В Казахстане технологии становятся неотъемлемой частью рабочего процесса, особенно в условиях гибридной и удаленной работы. Так, число специалистов, работающих вне офиса, постепенно растет, и за последние годы доля удаленных сотрудников увеличилась почти на 19 %, что отражает переход к более гибким формам занятости.Но с ростом цифровой активности увеличивается и количество опасностей, особенно связанных с утечками данных и кибератаками. В 2024 году казахстанские компании и государственные структуры зафиксировали более 41 000 случаев информационных угроз, и это число продолжает расти ежегодно. Поэтому умение организовать свой рабочий день так, чтобы повысить и безопасность, и скорость выполнения задач, становится важным навыком для всех, кто работает с данными или важной информацией.

Обеспечьте защиту сетевого соединения

Когда вы работаете из кафе, аэропорта или другого публичного места, сеть Wi-Fi может быть небезопасной. Подключение к такой сети без дополнительной защиты делает ваши данные доступными злоумышленникам. Просто используйте лучший VPN, чтобы шифровать интернет-трафик и защитить переписку, пароли и документы от перехвата. 

VPN помогает создать защищенный туннель между вашим устройством и интернетом, что особенно полезно при доступе к корпоративным ресурсам или работе с конфиденциальной информацией. Надежное VPN-соединение снижает риск утечки данных даже в самых открытых сетях.

Организуйте задачи так, чтобы уменьшить рутинную работу

Один из самых простых способов повысить продуктивность — использовать автоматизацию для повторяющихся задач. Планировщики задач, напоминания, интеграции между сервисами и шаблоны писем помогают сократить время выполнения однотипной работы. Освободившееся время можно направить на более сложные задачи, требующие вашего внимания.

Автоматизация также снижает количество ошибок: автоматический импорт данных, расписание отчетов и синхронизация календарей помогают избежать пропусков, забытых встреч и конфликтов планирования.

Управляйте паролями грамотно

Многие сотрудники используют один и тот же пароль для разных сервисов, а это делает учетные записи уязвимыми. Согласно глобальным исследованиям, более 60 % удаленных сотрудников повторно используют пароли на нескольких платформах, что значительно увеличивает риск взлома.

Создавайте уникальные и сложные пароли для каждого сервиса и используйте менеджеры паролей для их хранения. Такие сервисы позволяют генерировать надежные пароли и автоматически заполнять их, когда это нужно. Это экономит время и снижает риск компрометации аккаунтов.

Используйте защищенные облачные хранилища

Работа с документами вне офиса требует безопасного способа хранения файлов. Облачные сервисы с многофакторной аутентификацией и регулярными обновлениями безопасности помогают защитить данные от несанкционированного доступа. При выборе сервиса обратите внимание на те, которые предлагают шифрование данных на стороне клиента и функции контроля доступа.

Хранение файлов в облаке также ускоряет совместную работу над документами, отчетами и презентациями, позволяя командам работать над одним документом в реальном времени, без необходимости пересылать файлы по электронной почте.

Обновляйте софт и устройства вовремя

Регулярные обновления программного обеспечения включают не только новые функции, но и исправления безопасности, которые закрывают уязвимые места в системе. Отказ от обновлений — это «открытая дверь» для хакеров. Многие кибератаки происходят через давно известные уязвимости, которые можно было бы устранить простым обновлением.

Это правило работает как для операционных систем, так и для приложений: браузеры, почтовые клиенты, офисные пакеты и мессенджеры должны быть в актуальной версии, чтобы защитить вашу работу и данные.

Обучайте команду базовой кибергигиене

Хорошие цифровые привычки должны быть не только у вас, но и у ваших коллег. Обучение базовым принципам кибербезопасности, таким как распознавание фишинговых писем, правильное использование паролей и безопасное поведение в сети, помогает защитить рабочие процессы.

Компании, которые инвестируют в обучение сотрудников этим навыкам, получают более устойчивую защиту от утечек и атак, поскольку большая часть угроз возникает не из-за технологий, а из-за человеческого фактора.

Вывод

Безопасность и скорость на работе зависят не только от качественных инструментов, но и от ваших ежедневных привычек. Организация задач, сильные пароли, защищенное хранилище, использование VPN и своевременные обновления — все это создает надежную основу для продуктивной и безопасной работы.

Эти шаги помогают защитить ваши данные независимо от места работы и создают спокойный ритм рабочего дня, в котором технологии работают на пользователя, а не против него.